Quản lý tài liệu và ngữ cảnh dài hạn của dự án

Khu vực Tài liệu được dùng để quản lý ngữ cảnh dài hạn của dự án. Cùng với Media Space và Timeline, nó là một phần của không gian làm việc Flova: Media Space quản lý media, Timeline quản lý bản dựng cuối, còn khu vực Tài liệu quản lý những thông tin mà bạn và Agent cần tiếp tục ghi nhớ, tham chiếu và cập nhật trong suốt dự án.

Trong các dự án video phức tạp, Flova Agent thường mặc định duy trì hai tài liệu cốt lõi: Final Video Spec và Skill. Bạn không bắt buộc phải dùng chúng thủ công, nhưng chúng giúp Agent hiểu mục tiêu dự án, cấu trúc video, quy tắc phong cách và các ưu tiên thực thi một cách ổn định hơn. Nếu muốn nhiều thông tin hơn được lưu trong trí nhớ dài hạn của dự án, bạn cũng có thể tải tài liệu lên, tự tạo tài liệu, hoặc yêu cầu Agent tạo và cập nhật tài liệu.

Xem tài liệu dự án

Bạn có thể chuyển đổi giữa các tài liệu ở phía bên trái khu vực Tài liệu. Các loại tài liệu thường gặp gồm:

Final Video Spec: ghi lại mục tiêu, cấu trúc, phong cách, các shot và yêu cầu bàn giao của video cuối.
Skill: ghi lại phương pháp, quy tắc và ưu tiên mà dự án cần tuân theo.
Tài liệu đã tạo: tài liệu dự án do bạn hoặc Agent tạo, hữu ích để lưu quy tắc thương hiệu, thiết lập nhân vật, tài liệu tham khảo đã sắp xếp, ghi chú công việc và các thông tin khác cần đi cùng dự án.
Tài liệu đã tải lên: tệp tham khảo được tải lên từ máy tính của bạn. Dự án có thể tham chiếu đến chúng và Agent có thể hiểu chúng, nhưng tài liệu gốc đã tải lên không thể chỉnh sửa trực tiếp.

Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ Dễ đọc và chế độ Markdown. Chế độ Dễ đọc phù hợp để đọc nhanh và kiểm tra nội dung, còn chế độ Markdown phù hợp để xem hoặc chỉnh sửa cấu trúc nguồn của tài liệu.

Tạo và tải tài liệu lên

Nếu bạn muốn một thông tin được giữ lại trong dự án, bạn có thể trực tiếp tạo tài liệu. Tài liệu đã tạo có thể chỉnh sửa, phù hợp để ghi lại thông tin nền, quy tắc, ý tưởng hoặc kết luận tạm thời mà bạn muốn Agent tiếp tục tham chiếu sau này.

Nếu bạn đã có sẵn tệp, bạn cũng có thể tải nó lên dự án. Tài liệu đã tải lên hữu ích như tư liệu tham khảo dài hạn, chẳng hạn như tệp kịch bản, cẩm nang thương hiệu, ghi chú script hoặc client brief. Tài liệu đã tải lên có thể xem, tham chiếu, xóa hoặc tải xuống, nhưng nội dung tệp gốc không thể chỉnh sửa trực tiếp. Nếu bạn muốn một phiên bản có thể chỉnh sửa dựa trên tài liệu đã tải lên, bạn có thể yêu cầu Agent sắp xếp nó thành một tài liệu dự án mới.

Bạn cũng có thể yêu cầu Agent từ hộp chat tạo hoặc cập nhật tài liệu, chẳng hạn như biến một cuộc thảo luận thành quy tắc dự án, hoặc chắt lọc một tài liệu đã tải lên thành tài liệu tham khảo dài hạn.

Chỉnh sửa tài liệu dự án

Tài liệu có thể chỉnh sửa có thể được thay đổi trực tiếp trong khu vực Tài liệu. Sau khi bạn lưu, Agent sẽ tiếp tục dựa trên các tài liệu dự án hiện tại và trạng thái hiện tại của dự án.

Các loại tài liệu khác nhau có cách chỉnh sửa hơi khác nhau:

Final Video Spec và tài liệu đã tạo hoạt động gần giống tài liệu Markdown thông thường, phù hợp để chỉnh sửa trực tiếp văn bản, cấu trúc và quy tắc.
Skill được hiển thị theo các phần có cấu trúc, giúp dễ xem lại và điều chỉnh quy tắc thực thi của Agent theo từng phần. Tài liệu Skill cũng có thể được lưu thành Skill của bạn để dùng lại sau.
Tài liệu đã tải lên là tư liệu tham khảo chỉ đọc và không thể chỉnh sửa trực tiếp.

Với một thay đổi nhỏ và rõ ràng, chỉnh sửa thủ công thường nhanh hơn. Với các phần cần viết lại, hợp nhất hoặc tái cấu trúc lớn hơn, bạn có thể để Agent làm bản đầu tiên rồi review lại.

Thêm nội dung tài liệu vào chat

Khi đọc tài liệu, bạn có thể chọn một đoạn và thêm nó vào hộp chat bên phải. Điều này cho Agent biết chính xác bạn đang nhắc đến tài liệu nào và đoạn nào, rất hữu ích khi bạn muốn Agent chỉnh sửa, giải thích, tóm tắt hoặc hành động dựa trên một phần cụ thể của tài liệu.

Ví dụ, bạn có thể chọn một yêu cầu về phong cách trong Final Video Spec và yêu cầu Agent điều chỉnh một shot theo yêu cầu đó. Bạn cũng có thể chọn quy tắc thương hiệu trong một tài liệu đã tạo và yêu cầu Agent kiểm tra media hiện tại có tuân theo không.

Gợi ý sử dụng

Dự án càng phức tạp, việc giữ các quy tắc quan trọng và thông tin dài hạn trong tài liệu càng hữu ích hơn là chỉ để trong các tin nhắn chat một lần.
Với thay đổi nhỏ và rõ ràng, hãy chỉnh sửa thủ công. Với việc tổ chức, viết lại hoặc chắt lọc rộng hơn, hãy để Agent hỗ trợ trước.
Tài liệu đã tải lên phù hợp nhất làm tham khảo chỉ đọc. Với nội dung bạn muốn duy trì lâu dài, hãy chuyển nó thành tài liệu dự án có thể chỉnh sửa.
Trước khi thay đổi Skill hoặc Final Video Spec, hãy xác nhận rằng bạn đang chỉnh sửa phiên bản dự án muốn giữ lại.