จัดการเอกสารและบริบทระยะยาวของโปรเจกต์

แผงเอกสารใช้สำหรับจัดการบริบทระยะยาวของโปรเจกต์ แผงนี้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน Flova ร่วมกับ Media Space และ Timeline: Media Space ใช้จัดการสื่อ, Timeline ใช้จัดการงานตัดต่อขั้นสุดท้าย และแผงเอกสารใช้จัดการข้อมูลที่คุณและ Agent ต้องจดจำ อ้างอิง และอัปเดตอย่างต่อเนื่องตลอดโปรเจกต์

ในโปรเจกต์วิดีโอที่ซับซ้อน Flova Agent มักจะดูแลเอกสารหลักสองรายการโดยค่าเริ่มต้น ได้แก่ Final Video Spec และ Skill คุณไม่จำเป็นต้องใช้งานเอกสารเหล่านี้ด้วยตัวเองเสมอไป แต่เอกสารเหล่านี้ช่วยให้ Agent เข้าใจเป้าหมายของโปรเจกต์ โครงสร้างวิดีโอ กฎด้านสไตล์ และความต้องการในการทำงานได้สม่ำเสมอยิ่งขึ้น นอกจากนี้ หากคุณต้องการให้ข้อมูลอื่น ๆ อยู่ในความทรงจำระยะยาวของโปรเจกต์ คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร สร้างเอกสารเอง หรือขอให้ Agent สร้างและอัปเดตเอกสารได้

ดูเอกสารโปรเจกต์

คุณสามารถสลับระหว่างเอกสารได้จากด้านซ้ายของแผงเอกสาร ประเภทเอกสารที่พบบ่อย ได้แก่:

• Final Video Spec: บันทึกเป้าหมาย โครงสร้าง สไตล์ ช็อต และข้อกำหนดการส่งมอบของวิดีโอสุดท้าย
• Skill: บันทึกวิธีการ กฎ และความต้องการที่โปรเจกต์ควรปฏิบัติตาม
• เอกสารที่สร้างขึ้น: เอกสารโปรเจกต์ที่คุณหรือ Agent สร้างขึ้น เหมาะสำหรับเก็บกฎของแบรนด์ การตั้งค่าตัวละคร เอกสารอ้างอิงที่จัดระเบียบแล้ว โน้ตงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ควรอยู่กับโปรเจกต์
• เอกสารที่อัปโหลด: ไฟล์อ้างอิงที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรเจกต์สามารถอ้างอิงได้และ Agent สามารถทำความเข้าใจได้ แต่เอกสารต้นฉบับที่อัปโหลดไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองอ่านง่ายและมุมมอง Markdown ได้ มุมมองอ่านง่ายเหมาะสำหรับอ่านและตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ส่วนมุมมอง Markdown เหมาะสำหรับตรวจสอบหรือแก้ไขโครงสร้างต้นฉบับของเอกสาร

สร้างและอัปโหลดเอกสาร

หากคุณต้องการให้ข้อมูลบางส่วนอยู่กับโปรเจกต์ในระยะยาว คุณสามารถสร้างเอกสารได้โดยตรง เอกสารที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขได้ จึงเหมาะสำหรับบันทึกข้อมูลพื้นหลัง กฎ ไอเดีย หรือข้อสรุประหว่างทางที่คุณต้องการให้ Agent อ้างอิงต่อไปในภายหลัง

หากคุณมีไฟล์อยู่แล้ว คุณก็สามารถอัปโหลดเข้าโปรเจกต์ได้ เอกสารที่อัปโหลดเหมาะเป็นข้อมูลอ้างอิงระยะยาว เช่น ไฟล์บทภาพยนตร์ คู่มือแบรนด์ โน้ตสคริปต์ หรือ client brief เอกสารที่อัปโหลดสามารถดู อ้างอิง ลบ หรือดาวน์โหลดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาไฟล์ต้นฉบับได้โดยตรง หากคุณต้องการเวอร์ชันที่แก้ไขได้จากเอกสารที่อัปโหลด คุณสามารถขอให้ Agent จัดระเบียบเป็นเอกสารโปรเจกต์ใหม่ได้

คุณยังสามารถขอให้ Agent สร้างหรืออัปเดตเอกสารจากกล่องแชตได้ เช่น เปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นกฎของโปรเจกต์ หรือสกัดเอกสารที่อัปโหลดให้เป็นเอกสารอ้างอิงระยะยาว

แก้ไขเอกสารโปรเจกต์

เอกสารที่แก้ไขได้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในแผงเอกสาร หลังจากบันทึกแล้ว Agent จะทำงานต่อจากเอกสารโปรเจกต์และสถานะโปรเจกต์ล่าสุด

เอกสารแต่ละประเภทมีวิธีแก้ไขที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

• Final Video Spec และเอกสารที่สร้างขึ้นจะคล้ายเอกสาร Markdown ทั่วไป เหมาะสำหรับแก้ไขข้อความ โครงสร้าง และกฎโดยตรง
• Skill จะแสดงเป็นส่วนที่มีโครงสร้าง ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและปรับกฎการทำงานของ Agent ทีละส่วน เอกสาร Skill ยังสามารถบันทึกเป็น Skill ของคุณเพื่อใช้ซ้ำภายหลังได้
• เอกสารที่อัปโหลด เป็นข้อมูลอ้างอิงแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง

สำหรับการแก้ไขเล็ก ๆ ที่ชัดเจน การแก้ไขด้วยตนเองมักเร็วกว่า สำหรับการเขียนใหม่ การรวมเนื้อหา หรือการจัดโครงสร้างใหม่ในวงกว้าง คุณสามารถให้ Agent ทำร่างแรกก่อน แล้วค่อย review ได้

เพิ่มเนื้อหาเอกสารลงในแชต

ขณะอ่านเอกสาร คุณสามารถเลือกข้อความบางช่วงและเพิ่มไปยังกล่องแชตด้านขวาได้ วิธีนี้ทำให้ Agent รู้ชัดเจนว่าคุณหมายถึงเอกสารใดและข้อความช่วงใด เหมาะเมื่อคุณต้องการให้ Agent แก้ไข อธิบาย สรุป หรือดำเนินการตามส่วนเฉพาะของเอกสาร

เช่น คุณสามารถเลือกข้อกำหนดด้านสไตล์จาก Final Video Spec แล้วขอให้ Agent ปรับช็อตหนึ่งให้สอดคล้องกัน หรือเลือกกฎของแบรนด์จากเอกสารที่สร้างขึ้น แล้วให้ Agent ตรวจสอบว่าสื่อปัจจุบันเป็นไปตามกฎหรือไม่

เคล็ดลับการใช้งาน

• ยิ่งโปรเจกต์ซับซ้อน การเก็บกฎสำคัญและข้อมูลระยะยาวไว้ในเอกสารจะยิ่งมีประโยชน์กว่าการปล่อยไว้แค่ในข้อความแชตครั้งเดียว
• สำหรับการแก้ไขเล็ก ๆ ที่ชัดเจน ให้แก้ไขด้วยตนเอง สำหรับการจัดระเบียบ การเขียนใหม่ หรือการสกัดข้อมูลในวงกว้าง ให้ Agent ช่วยก่อน
• เอกสารที่อัปโหลดเหมาะเป็นข้อมูลอ้างอิงแบบอ่านอย่างเดียว หากเป็นเนื้อหาที่ต้องดูแลต่อเนื่อง ควรเปลี่ยนเป็นเอกสารโปรเจกต์ที่แก้ไขได้
• ก่อนแก้ไข Skill หรือ Final Video Spec ให้ยืนยันว่าคุณกำลังแก้ไขเวอร์ชันโปรเจกต์ที่ต้องการเก็บไว้