إدارة مستندات المشروع وسياقه على المدى الطويل
تُستخدم لوحة المستندات لإدارة سياق المشروع طويل المدى. وهي جزء من مساحة عمل Flova إلى جانب Media Space وTimeline: يدير Media Space الوسائط، وتدير Timeline مشروع التحرير النهائي، بينما تدير لوحة المستندات المعلومات التي يحتاج كل من المستخدم وAgent إلى تذكّرها والرجوع إليها وتحديثها باستمرار طوال المشروع.
في مشاريع الفيديو المعقدة، يحافظ Flova Agent عادةً على مستندين أساسيين بشكل افتراضي: Final Video Spec وSkill. لست مضطرًا لاستخدامهما يدويًا، لكنهما يساعدان Agent على فهم هدف المشروع وبنية الفيديو وقواعد الأسلوب وتفضيلات التنفيذ بثبات أكبر. وإذا أردت أن تبقى معلومات إضافية في ذاكرة المشروع طويلة المدى، يمكنك أيضًا رفع مستندات، أو إنشاء مستندات بنفسك، أو طلب إنشاء المستندات وتحديثها من Agent.
عرض مستندات المشروع
يمكنك التبديل بين المستندات من الجهة اليسرى في لوحة المستندات. تشمل أنواع المستندات الشائعة:
- Final Video Spec: يسجل هدف الفيديو النهائي وبنيته وأسلوبه والمشاهد ومتطلبات التسليم.
- Skill: يسجل الأساليب والقواعد والتفضيلات التي يجب أن يتبعها المشروع.
- المستندات المنشأة: مستندات مشروع أنشأتها أنت أو Agent، وهي مفيدة لحفظ قواعد العلامة التجارية، وإعدادات الشخصيات، والمراجع المنظمة، وملاحظات المهام، وغيرها من المعلومات التي يجب أن تبقى مع المشروع.
- المستندات المرفوعة: ملفات مرجعية ترفعها من جهازك. يمكن للمشروع الرجوع إليها ويمكن لـ Agent فهمها، لكن لا يمكن تعديل المستندات الأصلية المرفوعة مباشرة.
يمكنك التبديل بين عرض سهل القراءة وعرض Markdown. العرض سهل القراءة مناسب للقراءة والمراجعة السريعة، بينما يكون عرض Markdown أفضل لفحص بنية المصدر في المستند أو تعديلها.
إنشاء المستندات ورفعها
إذا أردت أن تبقى معلومة ما ضمن المشروع، يمكنك إنشاء مستند مباشرة. المستندات المنشأة قابلة للتحرير، وهي مفيدة للمعلومات الخلفية، والقواعد، والأفكار، أو الاستنتاجات المرحلية التي تريد من Agent الرجوع إليها لاحقًا.
إذا كان لديك ملف موجود بالفعل، يمكنك رفعه إلى المشروع. المستندات المرفوعة مفيدة كمواد مرجعية طويلة المدى، مثل ملفات السيناريو، وأدلة العلامة التجارية، وملاحظات النص، أو brief العميل. يمكن عرض المستندات المرفوعة والرجوع إليها وحذفها أو تنزيلها، لكن لا يمكن تعديل محتوى الملف الأصلي مباشرة. إذا أردت نسخة قابلة للتحرير بناءً على مستند مرفوع، يمكنك طلب تنظيمه من Agent في مستند مشروع جديد.
يمكنك أيضًا طلب إنشاء المستندات أو تحديثها من Agent عبر مربع الدردشة، مثل تحويل نقاش إلى قواعد للمشروع، أو تلخيص مستند مرفوع في مستند مرجعي طويل المدى.
تحرير مستندات المشروع
يمكن تعديل المستندات القابلة للتحرير مباشرة في لوحة المستندات. بعد الحفظ، يواصل Agent العمل بناءً على مستندات المشروع الحالية وحالة المشروع الحالية.
تختلف طريقة تحرير أنواع المستندات قليلًا:
- Final Video Spec والمستندات المنشأة تشبه مستندات Markdown العادية، وهي مناسبة لتعديل النص والبنية والقواعد مباشرة.
- Skill يُعرض في أقسام منظمة، مما يسهل مراجعة قواعد تنفيذ Agent وتعديلها قسمًا قسمًا. يمكن أيضًا حفظ مستند Skill كـ Skill خاص بك لإعادة استخدامه لاحقًا.
- المستندات المرفوعة هي مواد مرجعية للقراءة فقط ولا يمكن تعديلها مباشرة.
في التعديل الصغير والواضح، يكون التحرير اليدوي أسرع عادةً. أما في عمليات إعادة الكتابة أو الدمج أو إعادة التنظيم الكبيرة، فيمكنك السماح لـ Agent بعمل المسودة الأولى ثم مراجعتها.
إضافة محتوى المستند إلى الدردشة
عند قراءة مستند، يمكنك تحديد مقطع وإضافته إلى مربع الدردشة في الجهة اليمنى. هذا يخبر Agent بالضبط بأي مستند وأي مقطع تقصد، وهو مفيد عندما تريد منه تعديل جزء محدد من مستند أو شرحه أو تلخيصه أو التصرف بناءً عليه.
على سبيل المثال، يمكنك تحديد متطلب أسلوب من Final Video Spec وطلب تعديل مشهد وفقًا له من Agent. ويمكنك أيضًا تحديد قواعد العلامة التجارية من مستند منشأ وطلب التحقق من توافق الوسائط الحالية معها من Agent.
نصائح للاستخدام
- كلما أصبح المشروع أكثر تعقيدًا، أصبح حفظ القواعد الأساسية والمعلومات طويلة المدى في المستندات أكثر فائدة من تركها فقط في رسائل دردشة لمرة واحدة.
- للتعديلات الصغيرة الواضحة، حرر يدويًا. أما للتنظيم أو إعادة الكتابة أو الاستخلاص الأوسع، فدع Agent يساعد أولًا.
- المستندات المرفوعة أفضل كمرجع للقراءة فقط. أما المحتوى الذي تريد صيانته بمرور الوقت، فحوّله إلى مستند مشروع قابل للتحرير.
- قبل تعديل Skill أو Final Video Spec، تأكد من أنك تعدّل نسخة المشروع التي تريد الاحتفاظ بها.