Управление командой

В разделе «Управление командой» можно управлять местами, кредитами участников и видимостью проектов, а также копировать личный проект в командное пространство.

Что можно сделать

• Просматривать, покупать, назначать и продлевать места в команде.
• Приглашать и удалять участников.
• Проверять командные кредиты и распределять их между участниками.
• Открывать командный проект всем или только выбранным участникам.
• Копировать принадлежащий вам личный проект в командное пространство.
• Просматривать заказы и счета команды.

Как открыть управление командой

Откройте меню аккаунта в правом верхнем углу и выберите Управление командой. Если вы уже вступили в команду, но находитесь в личном пространстве, сначала переключитесь в командное.

На странице показаны сведения о команде, места, распределение кредитов и разрешения проектов. В личном и командном пространствах разные проекты и преимущества, поэтому перед изменениями проверьте, где вы находитесь.

Управление местами и участниками

Добавление участника

1. Найдите свободное место в разделе Сведения о местах и нажмите Добавить.
2. Найдите аккаунт по электронной почте или номеру телефона, подтвердите его и привяжите к месту. Незарегистрированный аккаунт можно привязать заранее; участник присоединится после регистрации.
3. Вернитесь к сведениям о местах и убедитесь, что место назначено нужному участнику.

Если свободных мест нет, администратор может выбрать Купить места. Обычному участнику нужно обратиться к администратору.

Продление мест

Когда срок действия мест подходит к концу, откройте Управление продлением и продлите все места или только выбранные. Окончательная сумма показана на странице оплаты.

Удаление участника

При удалении участника его место освобождается. Он теряет командные преимущества, а неиспользованные выделенные ему кредиты возвращаются в общий пул; существующие проекты при этом не удаляются. Сначала организуйте передачу проектов.

Распределение командных кредитов

Изначально командные кредиты находятся у администратора.

1. Откройте Управление кредитами участников.
2. Проверьте остатки и использование кредитов участников, а также сумму, доступную команде для распределения.
3. Измените выделенную участнику сумму и нажмите Сохранить.

Распределение переводит кредиты из пула администратора, но не увеличивает общий остаток команды. В разделе Сведения о кредитах кредиты разделены на «Доступные для распределения» и «Ожидающие распределения». Ожидающие кредиты попадут в общий пул только с началом соответствующего периода действия места.

Покупка дополнительных кредитов

Если доступных для распределения кредитов не хватает, администратор может открыть командные тарифы и купить пакет кредитов. После оплаты вернитесь в «Управление командой» и выделите кредиты нужным участникам. Купленные кредиты не распределяются автоматически.

Если участнику не хватает кредитов, проверьте выделенную ему сумму, командный остаток для распределения и сроки действия. Если срок места истёк, сначала продлите его: одних дополнительных кредитов недостаточно.

Настройка видимости проекта

1. Найдите проект в разделе Разрешения проектов.
2. Выберите Настраиваемый доступ.
3. Выберите Виден всем или Виден выбранным участникам, затем сохраните.

При ограниченной видимости проект могут видеть только уполномоченные участники; необходимый доступ владельца проекта и администраторов сохраняется. Если на карточке проекта в командном пространстве есть действие Разрешения, оно доступно через меню «Ещё».

Копирование личного проекта в команду

1. Через меню аккаунта переключитесь в личное пространство.
2. Найдите созданный вами проект и откройте его меню «Ещё».
3. Выберите Копировать в команду.
4. Вернитесь в командное пространство, найдите новый проект и настройте его видимость.

Будет создан новый командный проект, а исходный личный сохранится; это не прямое перемещение. Если действие не отображается, проверьте, что проект принадлежит вам, вы состоите в команде и у вас есть действующее место.

Советы

• Перед назначением мест или кредитов проверяйте аккаунт участника и доступный командный остаток.
• До удаления участника завершите передачу его проектов.
• После изменения видимости проекта проверьте доступ под аккаунтом нужного участника.
• Актуальные командные тарифы и преимущества описаны в разделе Подписки и кредиты.

Связанные функции

• Начало работы с командой: купите командный тариф и завершите первоначальную настройку.
• Подписки и кредиты: разберитесь с командными тарифами, кредитами и сроками их действия.
• Группы и последовательности: организуйте этапы и версии внутри проекта.