Gérer une équipe

Utilisez la gestion d'équipe pour administrer les sièges, les crédits des membres et la visibilité des projets, ou copier un projet personnel dans l'espace de l'équipe.

Ce que vous pouvez faire

Consulter, acheter, attribuer et renouveler des sièges d'équipe.
Inviter ou retirer des membres.
Consulter les crédits de l'équipe et les répartir entre les membres.
Rendre un projet d'équipe visible à tous ou à certains membres.
Copier dans l'espace de l'équipe un projet personnel dont vous êtes propriétaire.
Consulter les commandes et les factures de l'équipe.

Ouvrir la gestion d'équipe

Ouvrez le menu du compte en haut à droite et sélectionnez Gestion d'équipe. Si vous avez rejoint une équipe mais que vous êtes dans votre espace personnel, passez d'abord à l'espace de l'équipe.

La page affiche les informations de l'équipe, les sièges, la gestion des crédits des membres et les autorisations des projets. Les espaces personnel et d'équipe ont des projets et des avantages différents : vérifiez l'espace actif avant toute modification.

Gérer les sièges et les membres

Ajouter un membre

Sous Détails des sièges, trouvez un siège libre et sélectionnez Ajouter.
Recherchez par adresse e-mail ou numéro de téléphone, confirmez le compte et associez-le au siège. Un compte non encore inscrit peut être associé à l'avance et rejoindra l'équipe après son inscription.
Revenez aux détails des sièges et vérifiez que le siège est attribué à la bonne personne.

Si aucun siège n'est disponible, un administrateur peut sélectionner Acheter des sièges. Les autres membres doivent s'adresser à un administrateur.

Renouveler des sièges

Lorsque des sièges approchent de leur expiration, ouvrez Gestion des renouvellements et renouvelez tous les sièges ou seulement certains. La page de paiement indique le montant final.

Retirer un membre

Retirer un membre libère son siège. Cette personne perd les avantages de l'équipe et ses crédits attribués mais non utilisés retournent au solde commun ; ses projets existants ne sont pas supprimés. Organisez la transmission des projets avant de continuer.

Répartir les crédits de l'équipe

Les crédits de l'équipe sont initialement détenus par l'administrateur.

Ouvrez Gestion des crédits des membres.
Consultez les soldes et la consommation des membres, ainsi que le solde de l'équipe disponible à la répartition.
Ajustez l'attribution d'un membre et sélectionnez Enregistrer.

Une attribution transfère des crédits depuis le solde détenu par l'administrateur ; elle n'augmente pas le total de l'équipe. Les Détails des crédits distinguent les crédits « Disponibles à répartir » de ceux « En attente de distribution ». Les crédits en attente ne rejoignent le solde commun qu'au début de la période du siège correspondant.

Acheter plus de crédits

Si le solde disponible est insuffisant, un administrateur peut ouvrir les tarifs d'équipe et acheter un pack de crédits d'équipe. Après le paiement, il revient dans la gestion d'équipe pour attribuer des crédits aux membres concernés. Les crédits achetés ne sont pas distribués automatiquement.

Si un membre signale un manque de crédits, vérifiez son attribution, le solde disponible de l'équipe et les dates d'expiration. Si son siège a expiré, renouvelez-le d'abord ; ajouter des crédits ne suffit pas à rétablir le siège.

Définir la visibilité d'un projet

Trouvez le projet sous Autorisations des projets.
Sélectionnez Portée personnalisée.
Choisissez Visible par tous ou Visible par certains membres, puis enregistrez.

Avec une visibilité restreinte, seuls les membres autorisés peuvent voir le projet ; les accès nécessaires au propriétaire et aux administrateurs restent en place. Si une carte de projet dans l'espace d'équipe comporte l'action Autorisations, son menu « Plus » ouvre le même réglage.

Copier un projet personnel dans l'équipe

Passez à votre espace personnel depuis le menu du compte.
Trouvez un projet que vous avez créé et ouvrez son menu « Plus ».
Sélectionnez Copier dans l'équipe.
Revenez dans l'espace de l'équipe, trouvez le nouveau projet et définissez sa visibilité.

Cette opération crée un nouveau projet d'équipe tout en conservant le projet personnel d'origine ; ce n'est pas un déplacement direct. Si l'action manque, vérifiez que vous êtes propriétaire du projet, membre de l'équipe et titulaire d'un siège valide.

Conseils

Vérifiez le compte du membre et le solde disponible de l'équipe avant d'attribuer sièges ou crédits.
Terminez la transmission des projets avant de retirer un membre.
Après avoir modifié la visibilité d'un projet, vérifiez l'accès avec le compte du membre concerné.
Consultez les tarifs et avantages actuels sous Abonnements et crédits.

Fonctionnalités associées

Bien démarrer avec les équipes : Achetez une offre d'équipe et terminez la configuration initiale.
Abonnements et crédits : Comprenez les offres d'équipe, les crédits et leur expiration.
Groupes et séquences : Organisez les étapes et les versions d'un projet.