團隊管理

在「團隊管理」中管理席位、成員積分和專案可見範圍,也可以將個人專案複製到團隊空間。

能做什麼

  • 查看、購買、分配和續訂團隊席位。
  • 邀請或移除成員。
  • 查看團隊積分並分配給成員。
  • 讓團隊專案對所有人或指定成員可見。
  • 將自己擁有的個人專案複製到團隊空間。
  • 查看團隊訂單和發票。

進入團隊管理

開啟右上角的帳戶選單,選擇 團隊管理。如果已加入團隊,但目前位於個人空間,請先切換至團隊空間。

頁面會顯示團隊資訊、席位明細、成員積分管理和專案權限。個人空間與團隊空間的專案及權益不同,修改前請先確認目前所在空間。

管理席位與成員

新增成員

  1. 在 席位明細 中找到未分配的席位,選擇 新增。
  2. 透過電子郵件地址或電話號碼搜尋,確認帳戶後將其綁定到席位。尚未註冊的帳戶也可預先綁定,註冊後即可加入。
  3. 返回席位明細,確認席位已分配給預期的成員。

如果沒有可用席位,管理員可以選擇 購買席位;一般成員則需聯絡管理員。

續訂席位

席位接近到期時,選擇 續費管理,可以一次續訂所有席位,也可以只續訂選定席位。付款頁面會顯示最終金額。

移除成員

移除成員會釋出其席位。該成員將失去團隊權益,已分配但未使用的積分會退回共用額度,但既有專案不會刪除。繼續之前請先確認專案交接。

分配團隊積分

團隊積分起初由管理員持有。

  1. 開啟 成員積分管理。
  2. 查看成員餘額、使用情況和團隊可分配餘額。
  3. 調整成員的分配額度,選擇 儲存。

分配積分是從管理員持有的共用額度轉出,不會增加團隊積分總額。積分詳情 會區分「可分配」與「待分配」積分。待分配積分要等對應席位週期開始後,才會進入共用額度。

購買更多積分

如果可分配餘額不足,管理員可以開啟團隊版價格頁面,購買團隊積分包。付款後返回團隊管理,將積分分配給需要的成員。購買的積分不會自動分配。

如果成員反映積分不足,請檢查其分配額度、團隊可分配餘額和到期時間。若席位已到期,應先續訂;單純增加積分無法恢復席位。

設定專案可見範圍

  1. 在 專案權限 中找到該專案。
  2. 選擇 自訂範圍。
  3. 選擇 所有人可見 或 指定成員可見,然後儲存。

如果選擇指定成員可見,只有獲授權的成員能看到專案;專案擁有者及管理員所需的存取權仍會保留。如果團隊空間的專案卡片有 權限 操作,從「更多」選單也可進入相同設定。

將個人專案複製到團隊

  1. 從帳戶選單切換至個人空間。
  2. 找到自己建立的專案,開啟「更多」選單。
  3. 選擇 複製到團隊。
  4. 切換回團隊空間,找到新專案並設定可見範圍。

這會建立一個新的團隊專案,原本的個人專案會保留,並非直接移動。如果沒有這項操作,請確認你是專案擁有者、已加入團隊且席位有效。

Tips

  • 分配席位或積分前,先確認成員帳戶與團隊可用餘額。
  • 移除成員前完成專案交接。
  • 修改專案可見範圍後,使用目標成員的帳戶確認存取權。
  • 目前的團隊版價格和權益可從訂閱與積分查看。

相關功能

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