團隊管理
在「團隊管理」中管理席位、成員積分和專案可見範圍,也可以將個人專案複製到團隊空間。
能做什麼
- 查看、購買、分配和續訂團隊席位。
- 邀請或移除成員。
- 查看團隊積分並分配給成員。
- 讓團隊專案對所有人或指定成員可見。
- 將自己擁有的個人專案複製到團隊空間。
- 查看團隊訂單和發票。
進入團隊管理
開啟右上角的帳戶選單,選擇 團隊管理。如果已加入團隊,但目前位於個人空間,請先切換至團隊空間。
頁面會顯示團隊資訊、席位明細、成員積分管理和專案權限。個人空間與團隊空間的專案及權益不同,修改前請先確認目前所在空間。
管理席位與成員
新增成員
- 在 席位明細 中找到未分配的席位,選擇 新增。
- 透過電子郵件地址或電話號碼搜尋,確認帳戶後將其綁定到席位。尚未註冊的帳戶也可預先綁定,註冊後即可加入。
- 返回席位明細,確認席位已分配給預期的成員。
如果沒有可用席位,管理員可以選擇 購買席位;一般成員則需聯絡管理員。
續訂席位
席位接近到期時,選擇 續費管理,可以一次續訂所有席位,也可以只續訂選定席位。付款頁面會顯示最終金額。
移除成員
移除成員會釋出其席位。該成員將失去團隊權益,已分配但未使用的積分會退回共用額度,但既有專案不會刪除。繼續之前請先確認專案交接。
分配團隊積分
團隊積分起初由管理員持有。
- 開啟 成員積分管理。
- 查看成員餘額、使用情況和團隊可分配餘額。
- 調整成員的分配額度,選擇 儲存。
分配積分是從管理員持有的共用額度轉出,不會增加團隊積分總額。積分詳情 會區分「可分配」與「待分配」積分。待分配積分要等對應席位週期開始後,才會進入共用額度。
購買更多積分
如果可分配餘額不足,管理員可以開啟團隊版價格頁面,購買團隊積分包。付款後返回團隊管理,將積分分配給需要的成員。購買的積分不會自動分配。
如果成員反映積分不足,請檢查其分配額度、團隊可分配餘額和到期時間。若席位已到期,應先續訂;單純增加積分無法恢復席位。
設定專案可見範圍
- 在 專案權限 中找到該專案。
- 選擇 自訂範圍。
- 選擇 所有人可見 或 指定成員可見,然後儲存。
如果選擇指定成員可見,只有獲授權的成員能看到專案;專案擁有者及管理員所需的存取權仍會保留。如果團隊空間的專案卡片有 權限 操作,從「更多」選單也可進入相同設定。
將個人專案複製到團隊
- 從帳戶選單切換至個人空間。
- 找到自己建立的專案,開啟「更多」選單。
- 選擇 複製到團隊。
- 切換回團隊空間,找到新專案並設定可見範圍。
這會建立一個新的團隊專案,原本的個人專案會保留,並非直接移動。如果沒有這項操作,請確認你是專案擁有者、已加入團隊且席位有效。
Tips
- 分配席位或積分前,先確認成員帳戶與團隊可用餘額。
- 移除成員前完成專案交接。
- 修改專案可見範圍後,使用目標成員的帳戶確認存取權。
- 目前的團隊版價格和權益可從訂閱與積分查看。