Quản lý media và asset trong Không gian Media của Flova

Phần bên trái của dự án là không gian làm việc Flova. Nó phục vụ cả Agent và người dùng: khi Agent đẩy dự án tiến lên, các kết quả như storyboard, media, timeline và tài liệu sẽ xuất hiện ở đây; khi bạn muốn tự điều chỉnh, bạn cũng có thể trực tiếp tạo hoặc quản lý media, chỉnh sửa tài liệu và chỉnh timeline trong không gian làm việc.

Không gian làm việc Flova chủ yếu gồm ba mô-đun: Media Space để xem toàn bộ media trong dự án, Docs panel để xem và chỉnh sửa tất cả tài liệu liên quan đến dự án, và Timeline để xem dự án dựng của video cuối cùng.

Ở đây, chúng ta sẽ bắt đầu với Media Space.

Hai chế độ xem: Canvas View và Preview List

Media Space cung cấp hai chế độ xem:

Preview List: phù hợp để duyệt nhanh và xem trước media theo thứ tự storyboard. Storyboard và Unsorted Media được tổ chức gần giống thư mục, giúp bạn dễ mở rộng, thu gọn, định vị và kiểm tra kết quả tạo hiện tại.
Canvas View: phù hợp khi bạn có nhiều media và thẻ storyboard cần sắp xếp tự do. Bạn có thể xem và đặt các thẻ storyboard cùng Unsorted Media trên cùng một canvas, rồi điều chỉnh quan hệ giữa media và các thẻ storyboard.

Hiểu media và asset

Khi hiểu từng media riêng lẻ, cần phân biệt hai khái niệm:

Media: một tệp media đơn lẻ, chẳng hạn một hình ảnh, một video hoặc một tệp âm thanh.
Asset: một nhóm media được tổ chức quanh cùng một ý đồ sáng tạo, cũng có thể hiểu là nhiều phiên bản của một "asset". Một asset có thể chỉ chứa một media, hoặc chứa nhiều media. Khi Agent tạo media, thường nó sẽ tạo asset trước rồi mới bắt đầu tạo media, giúp việc tạo nhiều phiên bản, so sánh và quản lý các kết quả khác nhau về sau dễ hơn.

Bên trong một asset, media được sắp xếp theo thời gian. Các phiên bản được thích luôn nằm ở phía trước, nên phiên bản cuối cùng được chọn rất dễ nhận ra. Trong cùng một cấp, media được sắp xếp theo thời gian tạo giảm dần. Điều này có nghĩa là nếu bạn tạo 10 phiên bản trong một asset, chỉ cần bấm trái tim cho bản ưng ý nhất là có thể ghim nó lên đầu. "Phiên bản mặc định" hiển thị sau đó trong bảng xem trước chính là phiên bản đã được thích này.

Bạn có thể trực tiếp quản lý media và asset, không nhất thiết chỉ dựa vào Agent.

Khi kéo media, thông thường bạn đang kéo asset mà media đó thuộc về. Các thao tác cấp asset thường nằm ở thanh bên dưới asset; đưa chuột lên đó để thấy menu. Thao tác với từng media riêng lẻ có thể mở bằng cách nhấp chuột phải vào media, hoặc tìm ở phía trên khu vực xem trước media.

Thích, xóa và tải xuống từng media.
Xóa, tải xuống hoặc tải thêm media vào một asset.
Kéo một media riêng lẻ vào asset khác để nó trở thành một phiên bản của asset đó.
Tạo asset mới từ một media riêng lẻ bên trong asset hiện có, hữu ích khi bạn muốn tách một kết quả ra và tiếp tục phát triển nó như một ý đồ sáng tạo mới.
Chuyển media rời rạc thành asset để thuận tiện cho quản lý và liên kết sau này.

Media trong storyboard và Unsorted Media

Khi quản lý media, trước tiên hãy phân biệt hai chế độ xem media: media trong storyboard và Unsorted Media.

Media trong storyboard: media đã được gắn vào cấu trúc câu chuyện. Bạn có thể hiểu storyboard là một công cụ trực quan để quản lý các media này: media được tạo quanh một element, shot hoặc audio cụ thể sẽ xuất hiện ở vị trí tương ứng. Dĩ nhiên, nhiều media không nhất thiết phải đặt trong storyboard. Tuy nhiên, nếu không gắn với storyboard, Agent dễ bỏ sót hoặc quên chúng hơn khi hiểu và sử dụng về sau.
Unsorted Media: media độc lập chưa được liên kết với storyboard.

Storyboard là cách Media Space tổ chức media theo trục tự sự của video. Nó gồm các thẻ như key elements, shots và audio layers. Bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa các thẻ storyboard này:

Nhấp đúp vào vùng văn bản để vào chế độ chỉnh sửa và sửa mô tả của element, shot hoặc audio.
Thêm element, shot hoặc audio layer mới.
Dùng menu của thẻ để thêm thẻ vào chat, xóa danh mục đó và nhiều thao tác khác. Bạn cũng có thể kéo thẻ để điều chỉnh thứ tự storyboard.
Bạn có thể thủ công sửa mô tả storyboard hoặc sắp xếp lại thẻ trong khi Agent xử lý các tác vụ khác ở bên phải. Nếu cả hai phía cùng sửa một nội dung, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xử lý xung đột.

Ngoài việc để Agent quản lý quan hệ giữa media và storyboard theo nhiệm vụ, bạn cũng có thể tự điều chỉnh trực tiếp. Kéo một asset từ Unsorted Media vào bất kỳ danh mục nào trong storyboard để liên kết nó với element, shot hoặc audio độc lập tương ứng; bạn cũng có thể gỡ liên kết đó khỏi storyboard. Lưu ý rằng bạn không thể kéo trực tiếp một media riêng lẻ vào storyboard. Một asset có thể được liên kết với nhiều danh mục storyboard cùng lúc. Ví dụ, cùng một asset có thể được dùng làm khung cuối của một shot và khung đầu của một shot khác, tức là có thể kéo vào hai shots và dùng riêng biệt.

Các asset trong shots của storyboard có nhãn purpose, và bạn cũng có thể chỉnh thủ công, chẳng hạn keyframe, final video hoặc reference image. Purpose giải thích "media này đóng vai trò gì trong shot này". Điều này giúp Agent ghi nhớ và sử dụng media chính xác hơn rất nhiều về sau. Cùng một asset có thể xuất hiện trong nhiều shots và đảm nhiệm các purposes khác nhau mà không ảnh hưởng lẫn nhau.

Khi media trong một asset được cập nhật hoặc tạo mới, tất cả shots tham chiếu đến nó cũng sẽ được cập nhật theo. Vì vậy cả hai cách "tạo assets trước rồi liên kết shots" và "tạo shots trước rồi bổ sung assets" đều hoạt động.

Tạo và nhập media

Trong cả Canvas View và Preview List, bạn có thể nhấp chuột phải trong Media Space để tạo asset mới. Bạn cũng có thể tạo từ một thẻ storyboard cụ thể bằng cách tạo media mới hoặc tải lên media có sẵn. Bạn cũng có thể kéo media từ màn hình máy tính vào không gian làm việc. Hệ thống sẽ dựa vào loại và quan hệ của media được kéo vào để xác định media nào nên được nhóm vào cùng một asset.

Gợi ý sử dụng

Với các vấn đề nhỏ mà bạn biết rõ cần sửa gì, hãy ưu tiên chỉnh thủ công. Cách này có thể nhanh hơn hỏi Agent.
Với tác vụ liên quan đến nhiều mô-đun, tạo hàng loạt hoặc quy trình phức tạp, Agent thường phù hợp hơn.
Sau khi chỉnh thủ công, Agent bên phải sẽ tiếp tục dựa trên trạng thái hiện tại của dự án.
Trước khi thay đổi storyboard, tài liệu hoặc liên kết media, hãy xác nhận bạn đang chỉnh đúng phiên bản muốn giữ lại.