Quản lý nhóm
Dùng Quản lý nhóm để quản lý suất thành viên, Credits của thành viên và phạm vi hiển thị dự án, hoặc sao chép dự án cá nhân vào không gian nhóm.
Bạn có thể làm gì
- Xem, mua, phân bổ và gia hạn suất thành viên trong nhóm.
- Mời hoặc xóa thành viên.
- Xem Credits của nhóm và phân bổ cho thành viên.
- Hiển thị dự án nhóm cho mọi người hoặc thành viên được chọn.
- Sao chép dự án cá nhân do bạn sở hữu vào không gian nhóm.
- Xem đơn hàng và hóa đơn của nhóm.
Mở Quản lý nhóm
Mở menu tài khoản ở góc trên bên phải và chọn Quản lý nhóm. Nếu đã tham gia nhóm nhưng đang ở không gian cá nhân, trước tiên hãy chuyển sang không gian nhóm.
Trang này hiển thị thông tin nhóm, chi tiết suất thành viên, quản lý Credits thành viên và quyền dự án. Không gian cá nhân và nhóm có các dự án, quyền lợi khác nhau; hãy kiểm tra không gian hiện tại trước khi thay đổi.
Quản lý suất thành viên và thành viên
Thêm thành viên
- Tìm suất thành viên chưa được phân bổ trong Chi tiết suất thành viên và chọn Thêm.
- Tìm bằng email hoặc số điện thoại, xác nhận tài khoản rồi liên kết với suất thành viên. Có thể liên kết trước tài khoản chưa đăng ký; người đó sẽ tham gia sau khi đăng ký.
- Quay lại Chi tiết suất thành viên để xác nhận đã phân bổ đúng thành viên.
Nếu không còn suất trống, quản trị viên có thể chọn Mua suất thành viên. Thành viên thông thường cần nhờ quản trị viên.
Gia hạn suất thành viên
Khi suất thành viên sắp hết hạn, chọn Quản lý gia hạn rồi gia hạn tất cả hoặc chỉ các suất đã chọn. Trang thanh toán hiển thị số tiền cuối cùng.
Xóa thành viên
Xóa thành viên sẽ giải phóng suất thành viên được phân bổ. Người đó mất quyền lợi nhóm và Credits đã cấp nhưng chưa dùng sẽ trở lại quỹ chung, còn các dự án hiện có không bị xóa. Hãy xác nhận việc bàn giao dự án trước khi tiếp tục.
Phân bổ Credits nhóm
Ban đầu, Credits nhóm do quản trị viên nắm giữ.
- Mở Quản lý Credits thành viên.
- Xem số dư, mức sử dụng của thành viên và số dư nhóm có thể phân bổ.
- Điều chỉnh Credits phân bổ cho thành viên và chọn Lưu.
Phân bổ là chuyển Credits từ quỹ do quản trị viên giữ, không làm tăng tổng Credits nhóm. Chi tiết Credits phân biệt Credits Có thể phân bổ với Credits Chờ phân phối. Credits chờ chỉ vào quỹ khi kỳ suất thành viên tương ứng bắt đầu.
Mua thêm Credits
Nếu số dư có thể phân bổ không đủ, quản trị viên có thể mở giá nhóm và mua gói Credits nhóm. Sau khi thanh toán, quay lại Quản lý nhóm để phân bổ cho thành viên cần dùng. Credits đã mua không tự động được phân phối.
Nếu thành viên báo thiếu Credits, hãy kiểm tra mức phân bổ của họ, số dư nhóm có thể phân bổ và ngày hết hạn. Nếu suất thành viên đã hết hạn, hãy gia hạn trước; thêm Credits không tự khôi phục suất thành viên.
Thiết lập phạm vi hiển thị dự án
- Tìm dự án trong Quyền dự án.
- Chọn Phạm vi tùy chỉnh.
- Chọn Hiển thị với mọi người hoặc Hiển thị với thành viên đã chọn, rồi lưu.
Nếu chọn hiển thị giới hạn, chỉ thành viên được cấp quyền mới thấy dự án; quyền truy cập cần thiết của chủ dự án và quản trị viên vẫn được giữ. Nếu thẻ dự án trong không gian nhóm có thao tác Quyền, menu Thêm của thẻ sẽ mở cùng thiết lập này.
Sao chép dự án cá nhân sang nhóm
- Chuyển sang không gian cá nhân từ menu tài khoản.
- Tìm dự án do bạn tạo và mở menu Thêm.
- Chọn Sao chép sang nhóm.
- Trở lại không gian nhóm, tìm dự án mới rồi thiết lập phạm vi hiển thị.
Thao tác này tạo một dự án nhóm mới và giữ lại dự án cá nhân gốc; không phải di chuyển trực tiếp. Nếu không thấy tùy chọn, hãy xác nhận bạn sở hữu dự án, đã tham gia nhóm và có suất thành viên hợp lệ.
Mẹo
- Kiểm tra tài khoản thành viên và số dư khả dụng của nhóm trước khi cấp suất thành viên hoặc Credits.
- Hoàn tất bàn giao dự án trước khi xóa thành viên.
- Sau khi đổi phạm vi hiển thị, hãy xác minh quyền truy cập bằng tài khoản thành viên dự kiến.
- Giá và quyền lợi nhóm hiện tại có tại Gói đăng ký và Credits.
Tính năng liên quan
- Bắt đầu với Nhóm: Mua gói nhóm và hoàn tất thiết lập ban đầu.
- Gói đăng ký và Credits: Hiểu gói nhóm, Credits và thời hạn.
- Nhóm và Phân đoạn: Sắp xếp các giai đoạn và phiên bản trong dự án.