Gerenciar uma equipe

Use Gerenciamento da equipe para administrar licenças, créditos dos membros e visibilidade dos projetos, ou copiar um projeto pessoal para o espaço da equipe.

O que você pode fazer

• Consultar, comprar, atribuir e renovar licenças da equipe.
• Convidar ou remover membros.
• Consultar os créditos da equipe e distribuí-los aos membros.
• Tornar um projeto da equipe visível para todos ou apenas para membros selecionados.
• Copiar para o espaço da equipe um projeto pessoal que pertence a você.
• Consultar pedidos e faturas da equipe.

Abrir Gerenciamento da equipe

Abra o menu da conta no canto superior direito e selecione Gerenciamento da equipe. Se você entrou em uma equipe mas está no espaço pessoal, mude primeiro para o espaço da equipe.

A página mostra informações da equipe, detalhes das licenças, gerenciamento de créditos dos membros e permissões dos projetos. Os espaços pessoal e da equipe têm projetos e benefícios diferentes; confirme o espaço atual antes de alterar algo.

Gerenciar licenças e membros

Adicionar um membro

1. Em Detalhes das licenças, encontre uma licença não atribuída e selecione Adicionar.
2. Pesquise pelo e-mail ou telefone, confirme a conta e vincule-a à licença. É possível vincular antecipadamente uma conta ainda não cadastrada; ela entra após o cadastro.
3. Volte a Detalhes das licenças e confirme que a licença foi atribuída à pessoa certa.

Se não houver licença disponível, um administrador poderá selecionar Comprar licenças. Os demais membros devem pedir a um administrador.

Renovar licenças

Quando as licenças estiverem perto do vencimento, abra Gerenciamento de renovação e renove todas ou somente as selecionadas. A página de pagamento mostra o valor final.

Remover um membro

Remover um membro libera sua licença. Ele perde os benefícios da equipe e os créditos atribuídos que não usou retornam ao saldo comum, mas os projetos existentes não são excluídos. Organize a transferência dos projetos antes de continuar.

Distribuir créditos da equipe

Inicialmente, os créditos da equipe ficam sob controle do administrador.

1. Abra Gerenciamento de créditos dos membros.
2. Consulte saldos e consumo dos membros, além do saldo da equipe disponível para distribuição.
3. Ajuste a cota de um membro e selecione Salvar.

A distribuição transfere créditos do saldo controlado pelo administrador; não aumenta o total da equipe. Detalhes dos créditos separa os créditos Disponíveis para distribuir daqueles Pendentes de distribuição. Créditos pendentes só entram no saldo quando começa o período da licença correspondente.

Comprar mais créditos

Se o saldo distribuível não for suficiente, um administrador pode abrir Preços para equipes e comprar um pacote de créditos. Depois do pagamento, volte ao Gerenciamento da equipe e distribua os créditos aos membros que precisam deles. Créditos comprados não são distribuídos automaticamente.

Se um membro relatar falta de créditos, confira sua cota, o saldo distribuível da equipe e as datas de vencimento. Se a licença venceu, renove-a primeiro; adicionar créditos não a reativa por si só.

Definir a visibilidade de um projeto

1. Encontre o projeto em Permissões de projetos.
2. Selecione Escopo personalizado.
3. Escolha Visível para todos ou Visível para membros selecionados e salve.

Com visibilidade restrita, só membros autorizados podem ver o projeto; o acesso necessário do proprietário e dos administradores permanece. Se um cartão de projeto no espaço da equipe tiver a ação Permissões, o menu Mais leva à mesma configuração.

Copiar um projeto pessoal para a equipe

1. Mude para o espaço pessoal pelo menu da conta.
2. Encontre um projeto que você criou e abra o menu Mais.
3. Selecione Copiar para a equipe.
4. Volte ao espaço da equipe, encontre o novo projeto e defina sua visibilidade.

Isso cria um novo projeto na equipe e mantém o projeto pessoal original; não é uma transferência direta. Se a opção não aparecer, confirme que o projeto pertence a você, que entrou na equipe e que tem uma licença válida.

Dicas

• Confirme a conta do membro e o saldo disponível da equipe antes de atribuir licenças ou créditos.
• Conclua a transferência dos projetos antes de remover um membro.
• Depois de alterar a visibilidade, confira o acesso com a conta do membro desejado.
• Veja preços e benefícios atuais em Assinaturas e créditos.

Recursos relacionados

• Começar com equipes: Compre um plano de equipe e conclua a configuração inicial.
• Assinaturas e créditos: Entenda planos de equipe, créditos e vencimento.
• Grupos e sequências: Organize etapas e versões dentro de um projeto.