Gestisci un team
Usa Gestione team per amministrare postazioni, crediti dei membri e visibilità dei progetti, oppure copiare un progetto personale nello spazio del team.
Cosa puoi fare
- Controllare, acquistare, assegnare e rinnovare le postazioni del team.
- Invitare o rimuovere membri.
- Controllare i crediti del team e assegnarli ai membri.
- Rendere un progetto del team visibile a tutti o solo a determinati membri.
- Copiare nello spazio del team un progetto personale di tua proprietà.
- Controllare ordini e fatture del team.
Aprire Gestione team
Apri il menu account in alto a destra e seleziona Gestione team. Se fai parte di un team ma ti trovi nello spazio personale, passa prima allo spazio del team.
La pagina mostra informazioni sul team, dettagli delle postazioni, gestione dei crediti dei membri e autorizzazioni dei progetti. Gli spazi personale e team hanno progetti e vantaggi diversi: verifica quale è attivo prima di apportare modifiche.
Gestire postazioni e membri
Aggiungere un membro
- In Dettagli postazioni, trova una postazione non assegnata e seleziona Aggiungi.
- Cerca per indirizzo e-mail o numero di telefono, conferma l'account e associalo alla postazione. Un account non ancora registrato può essere associato in anticipo ed entra nel team dopo la registrazione.
- Torna a Dettagli postazioni e verifica che la postazione sia assegnata al membro giusto.
Se non ci sono postazioni disponibili, un amministratore può selezionare Acquista postazioni. Gli altri membri devono rivolgersi a un amministratore.
Rinnovare le postazioni
Quando le postazioni si avvicinano alla scadenza, apri Gestione rinnovi e rinnova tutte le postazioni o solo quelle selezionate. La pagina di pagamento mostra l'importo finale.
Rimuovere un membro
Rimuovere un membro libera la postazione assegnata. Il membro perde i vantaggi del team e i crediti assegnati ma non utilizzati tornano al fondo comune; i progetti esistenti non vengono eliminati. Organizza il passaggio dei progetti prima di proseguire.
Assegnare i crediti del team
Inizialmente, i crediti del team sono gestiti dall'amministratore.
- Apri Gestione crediti dei membri.
- Controlla saldo e utilizzo dei membri e il saldo del team disponibile per l'assegnazione.
- Modifica l'assegnazione di un membro e seleziona Salva.
L'assegnazione trasferisce crediti dal fondo gestito dall'amministratore; non aumenta il totale del team. Dettagli crediti distingue i crediti Disponibili per l'assegnazione da quelli In attesa di distribuzione. I crediti in attesa entrano nel fondo solo quando inizia il periodo della postazione corrispondente.
Acquistare altri crediti
Se il saldo assegnabile non basta, un amministratore può aprire i prezzi del team e comprare un pacchetto di crediti. Dopo il pagamento, torna in Gestione team e assegna i crediti ai membri interessati. I crediti acquistati non vengono distribuiti automaticamente.
Se un membro segnala crediti insufficienti, controlla la sua assegnazione, il saldo assegnabile del team e le scadenze. Se la postazione è scaduta, rinnovala prima: aggiungere crediti non la ripristina.
Impostare la visibilità di un progetto
- Trova il progetto in Autorizzazioni dei progetti.
- Seleziona Ambito personalizzato.
- Scegli Visibile a tutti o Visibile ai membri selezionati, poi salva.
Con visibilità limitata, solo i membri autorizzati possono vedere il progetto; rimangono gli accessi necessari al proprietario e agli amministratori. Se una scheda progetto nello spazio del team ha l'azione Autorizzazioni, il menu Altro apre la stessa impostazione.
Copiare un progetto personale nel team
- Passa allo spazio personale dal menu account.
- Trova un progetto che hai creato e apri il menu Altro.
- Seleziona Copia nel team.
- Torna allo spazio del team, trova il nuovo progetto e impostane la visibilità.
Viene creato un nuovo progetto del team e l'originale personale rimane: non è uno spostamento diretto. Se l'azione manca, verifica di possedere il progetto, essere nel team e avere una postazione valida.
Suggerimenti
- Controlla l'account del membro e il saldo disponibile del team prima di assegnare postazioni o crediti.
- Completa il passaggio dei progetti prima di rimuovere un membro.
- Dopo aver modificato la visibilità di un progetto, verifica l'accesso con l'account del membro interessato.
- Trovi prezzi e vantaggi del team aggiornati in Abbonamenti e crediti.
Funzioni correlate
- Iniziare con i team: Acquista un piano team e completa la configurazione iniziale.
- Abbonamenti e crediti: Scopri piani team, crediti e scadenze.
- Gruppi e sequenze: Organizza fasi e versioni all'interno di un progetto.