Mengelola Tim

Gunakan Manajemen Tim untuk mengelola kursi, kredit anggota, dan visibilitas proyek, atau menyalin proyek pribadi ke ruang kerja tim.

Yang dapat Anda lakukan

• Periksa, beli, tetapkan, dan perpanjang kursi tim.
• Undang atau keluarkan anggota.
• Periksa kredit tim dan alokasikan kepada anggota.
• Jadikan proyek tim terlihat oleh semua orang atau anggota tertentu.
• Salin proyek pribadi milik Anda ke ruang kerja tim.
• Periksa pesanan dan faktur tim.

Membuka Manajemen Tim

Buka menu akun di kanan atas dan pilih Manajemen Tim. Jika Anda sudah bergabung dengan tim tetapi sedang berada di ruang kerja pribadi, beralihlah ke ruang kerja tim terlebih dahulu.

Halaman ini menampilkan informasi tim, rincian kursi, pengelolaan kredit anggota, dan izin proyek. Ruang kerja pribadi dan tim memiliki proyek serta manfaat yang berbeda, jadi pastikan ruang kerja yang sedang aktif sebelum membuat perubahan.

Mengelola kursi dan anggota

Menambahkan anggota

1. Temukan kursi yang belum ditetapkan di Rincian Kursi dan pilih Tambahkan.
2. Cari berdasarkan alamat email atau nomor telepon, pastikan akunnya, lalu kaitkan dengan kursi. Akun yang belum terdaftar dapat dikaitkan terlebih dahulu dan akan bergabung setelah mendaftar.
3. Kembali ke Rincian Kursi dan pastikan kursi ditetapkan kepada anggota yang tepat.

Jika tidak ada kursi tersedia, admin dapat memilih Beli Kursi. Anggota biasa perlu meminta bantuan admin.

Memperpanjang kursi

Saat masa berlaku kursi akan berakhir, pilih Manajemen Perpanjangan lalu perpanjang semua kursi sekaligus atau hanya kursi tertentu. Jumlah akhir ditampilkan pada halaman pembayaran.

Mengeluarkan anggota

Mengeluarkan anggota akan membebaskan kursi yang ditetapkan. Anggota tersebut kehilangan manfaat tim dan kredit alokasi yang belum digunakan kembali ke kumpulan kredit, tetapi proyek yang sudah ada tidak dihapus. Selesaikan serah terima proyek sebelum melanjutkan.

Mengalokasikan kredit tim

Pada awalnya, kredit tim dipegang oleh admin.

1. Buka Manajemen Kredit Anggota.
2. Periksa saldo dan penggunaan kredit anggota, serta saldo tim yang dapat dialokasikan.
3. Sesuaikan alokasi seorang anggota dan pilih Simpan.

Alokasi memindahkan kredit dari kumpulan yang dipegang admin; total kredit tim tidak bertambah. Rincian Kredit membedakan kredit yang Tersedia untuk Dialokasikan dari kredit Menunggu Distribusi. Kredit tertunda baru masuk ke kumpulan ketika periode kursi terkait dimulai.

Membeli kredit tambahan

Jika saldo yang dapat dialokasikan tidak cukup, admin dapat membuka harga Tim dan membeli paket kredit tim. Setelah membayar, kembali ke Manajemen Tim dan alokasikan kredit kepada anggota yang memerlukannya. Kredit yang dibeli tidak dibagikan secara otomatis.

Jika anggota melaporkan kredit yang tidak cukup, periksa alokasinya, saldo tim yang dapat dialokasikan, dan tanggal kedaluwarsa. Jika kursinya sudah kedaluwarsa, perpanjang terlebih dahulu; menambah kredit saja tidak mengaktifkan kembali kursi.

Mengatur visibilitas proyek

1. Temukan proyek di Izin Proyek.
2. Pilih Cakupan Khusus.
3. Pilih Terlihat oleh Semua Orang atau Terlihat oleh Anggota Tertentu, lalu simpan.

Jika visibilitas dibatasi, hanya anggota yang diberi izin dapat melihat proyek; akses yang diperlukan pemilik proyek dan admin tetap ada. Jika kartu proyek di ruang kerja tim memiliki tindakan Izin, menu Lainnya membuka pengaturan yang sama.

Menyalin proyek pribadi ke tim

1. Beralih ke ruang kerja pribadi dari menu akun.
2. Temukan proyek yang Anda buat dan buka menu Lainnya.
3. Pilih Salin ke Tim.
4. Kembali ke ruang kerja tim, temukan proyek baru, dan atur visibilitasnya.

Tindakan ini membuat proyek tim baru sambil mempertahankan proyek pribadi asli; ini bukan pemindahan langsung. Jika tindakannya tidak ada, pastikan Anda pemilik proyek, telah bergabung dengan tim, dan memiliki kursi aktif.

Tips

• Pastikan akun anggota dan saldo tim yang tersedia sebelum menetapkan kursi atau kredit.
• Selesaikan serah terima proyek sebelum mengeluarkan anggota.
• Setelah mengubah visibilitas proyek, periksa akses menggunakan akun anggota yang dimaksud.
• Harga dan manfaat tim terkini tersedia di Langganan dan Kredit.

Fitur terkait

• Memulai dengan Tim: beli paket tim dan selesaikan pengaturan awal.
• Langganan dan Kredit: pahami paket tim, kredit, dan masa berlakunya.
• Grup dan Sekuens: tata tahapan dan versi dalam proyek.