Administrar un equipo

Usa Administración del equipo para gestionar puestos, créditos de los miembros y visibilidad de los proyectos, o copiar un proyecto personal al espacio del equipo.

Qué puedes hacer

Revisar, comprar, asignar y renovar puestos del equipo.
Invitar o eliminar miembros.
Revisar los créditos del equipo y asignarlos a los miembros.
Hacer que un proyecto del equipo sea visible para todos o solo para miembros seleccionados.
Copiar un proyecto personal tuyo al espacio del equipo.
Revisar pedidos y facturas del equipo.

Abrir Administración del equipo

Abre el menú de la cuenta arriba a la derecha y selecciona Administración del equipo. Si ya te uniste a un equipo pero estás en tu espacio personal, cambia primero al espacio del equipo.

La página muestra información del equipo, detalles de puestos, administración de créditos y permisos de proyectos. Los espacios personal y del equipo tienen proyectos y beneficios distintos, así que comprueba cuál está activo antes de hacer cambios.

Administrar puestos y miembros

Agregar un miembro

En Detalles de puestos, busca un puesto sin asignar y selecciona Agregar.
Busca por correo electrónico o número de teléfono, confirma la cuenta y asígnale el puesto. Una cuenta aún no registrada puede vincularse de antemano y se incorporará después del registro.
Vuelve a Detalles de puestos y comprueba que esté asignado a la persona correcta.

Si no hay puestos disponibles, un administrador puede seleccionar Comprar puestos. Los miembros habituales deben pedirlo a un administrador.

Renovar puestos

Cuando los puestos se acerquen al vencimiento, abre Administración de renovaciones y renueva todos o solo los seleccionados. En la página de pago aparece el importe final.

Eliminar un miembro

Al eliminar a un miembro, se libera su puesto. Esa persona pierde los beneficios del equipo y los créditos asignados que no haya usado regresan al fondo común, pero los proyectos existentes no se borran. Organiza la transferencia de proyectos antes de continuar.

Asignar créditos del equipo

Al principio, los créditos del equipo están a cargo del administrador.

Abre Administración de créditos de miembros.
Revisa saldos y uso de cada miembro, además del saldo que el equipo puede asignar.
Ajusta la asignación de un miembro y selecciona Guardar.

Asignar créditos los transfiere desde el fondo administrado; no aumenta el total del equipo. Detalles de créditos distingue entre créditos Disponibles para asignar y Pendientes de distribución. Los pendientes solo entran al fondo cuando empieza el período del puesto correspondiente.

Comprar más créditos

Si el saldo para asignar no alcanza, un administrador puede abrir Precios para equipos y comprar un paquete de créditos para el equipo. Tras pagar, debe volver a Administración del equipo y asignar los créditos a quienes los necesiten. Los créditos comprados no se distribuyen automáticamente.

Si un miembro indica que no tiene suficientes créditos, revisa su asignación, el saldo del equipo y las fechas de vencimiento. Si el puesto venció, renuévalo primero; agregar créditos no lo reactiva por sí solo.

Definir la visibilidad de un proyecto

Busca el proyecto en Permisos de proyectos.
Selecciona Alcance personalizado.
Elige Visible para todos o Visible para miembros seleccionados y guarda.

Con visibilidad restringida, solo los miembros autorizados pueden ver el proyecto; se conserva el acceso necesario para el propietario y los administradores. Si una tarjeta de proyecto en el espacio del equipo muestra la opción Permisos, su menú Más abre la misma configuración.

Copiar un proyecto personal al equipo

Cambia a tu espacio personal desde el menú de la cuenta.
Busca un proyecto que hayas creado y abre su menú Más.
Selecciona Copiar al equipo.
Regresa al espacio del equipo, busca el nuevo proyecto y define su visibilidad.

Esto crea un proyecto nuevo en el equipo y conserva el proyecto personal original; no lo mueve directamente. Si la opción no aparece, comprueba que seas propietario, que ya pertenezcas a un equipo y que tengas un puesto vigente.

Consejos

Confirma la cuenta del miembro y el saldo disponible del equipo antes de asignar puestos o créditos.
Completa la transferencia de proyectos antes de eliminar a un miembro.
Después de cambiar la visibilidad, verifica el acceso con la cuenta del miembro correspondiente.
Puedes consultar precios y beneficios actuales en Suscripciones y créditos.

Funciones relacionadas

Comenzar con equipos: Compra un plan de equipo y completa la configuración inicial.
Suscripciones y créditos: Conoce los planes de equipo, créditos y vencimientos.
Grupos y secuencias: Organiza etapas y versiones dentro de un proyecto.