Kelola Dokumen dan Konteks Jangka Panjang Proyek

Panel Dokumen digunakan untuk mengelola konteks jangka panjang proyek. Bersama Media Space dan Timeline, panel ini menjadi bagian dari workspace Flova: Media Space mengelola media, Timeline mengelola edit final, dan Panel Dokumen mengelola informasi yang perlu terus diingat, dirujuk, dan diperbarui oleh Anda dan Agent sepanjang proyek.

Dalam proyek video yang kompleks, Flova Agent biasanya memelihara dua dokumen inti secara default: Final Video Spec dan Skill. Anda tidak harus menggunakannya secara manual, tetapi keduanya membantu Agent memahami tujuan proyek, struktur video, aturan gaya, dan preferensi eksekusi dengan lebih konsisten. Jika Anda ingin lebih banyak informasi tetap berada dalam memori jangka panjang proyek, Anda juga dapat mengunggah dokumen, membuat dokumen sendiri, atau meminta Agent membuat dan memperbarui dokumen.

Melihat dokumen proyek

Anda dapat berpindah antar dokumen dari sisi kiri Panel Dokumen. Jenis dokumen yang umum meliputi:

Final Video Spec: mencatat tujuan video final, struktur, gaya, shot, dan persyaratan pengiriman.
Skill: mencatat metode, aturan, dan preferensi yang harus diikuti proyek.
Dokumen yang dibuat: dokumen proyek yang dibuat oleh Anda atau Agent, berguna untuk menyimpan aturan merek, pengaturan karakter, referensi yang sudah dirapikan, catatan tugas, dan informasi lain yang perlu tetap bersama proyek.
Dokumen yang diunggah: file referensi yang diunggah dari komputer Anda. Dokumen ini dapat dirujuk oleh proyek dan dipahami oleh Agent, tetapi dokumen asli yang diunggah tidak dapat diedit langsung.

Anda dapat beralih antara tampilan Mudah Dibaca dan tampilan Markdown. Tampilan Mudah Dibaca lebih cocok untuk membaca dan meninjau dengan cepat, sedangkan tampilan Markdown lebih cocok untuk memeriksa atau mengedit struktur sumber dokumen.

Membuat dan mengunggah dokumen

Jika Anda ingin suatu informasi tetap berada bersama proyek, Anda dapat membuat dokumen secara langsung. Dokumen yang dibuat dapat diedit, sehingga berguna untuk informasi latar belakang, aturan, ide, atau kesimpulan sementara yang ingin terus dirujuk Agent nanti.

Jika Anda sudah memiliki file, Anda juga dapat mengunggahnya ke proyek. Dokumen yang diunggah berguna sebagai bahan referensi jangka panjang, seperti file skenario, panduan merek, catatan script, atau client brief. Dokumen yang diunggah dapat dilihat, dirujuk, dihapus, atau diunduh, tetapi isi file asli tidak dapat diedit langsung. Jika Anda menginginkan versi yang dapat diedit berdasarkan dokumen yang diunggah, Anda dapat meminta Agent mengaturnya menjadi dokumen proyek baru.

Anda juga dapat meminta Agent dari kotak chat untuk membuat atau memperbarui dokumen, seperti mengubah diskusi menjadi aturan proyek atau merangkum dokumen yang diunggah menjadi dokumen referensi jangka panjang.

Mengedit dokumen proyek

Dokumen yang dapat diedit dapat diubah langsung di Panel Dokumen. Setelah Anda menyimpan, Agent akan melanjutkan dari dokumen proyek dan status proyek saat ini.

Jenis dokumen yang berbeda diedit dengan cara yang sedikit berbeda:

Final Video Spec dan dokumen yang dibuat bekerja lebih seperti dokumen Markdown biasa, cocok untuk mengedit teks, struktur, dan aturan secara langsung.
Skill ditampilkan dalam bagian-bagian terstruktur, sehingga lebih mudah meninjau dan menyesuaikan aturan eksekusi Agent per bagian. Dokumen Skill juga dapat disimpan sebagai Skill Anda untuk digunakan kembali nanti.
Dokumen yang diunggah adalah bahan referensi hanya-baca dan tidak dapat diedit langsung.

Untuk perubahan kecil yang jelas, mengedit secara manual biasanya lebih cepat. Untuk penulisan ulang, penggabungan, atau restrukturisasi yang lebih besar, Anda dapat membiarkan Agent membuat versi awal lalu meninjaunya.

Menambahkan konten dokumen ke chat

Saat membaca dokumen, Anda dapat memilih sebuah bagian dan menambahkannya ke kotak chat di kanan. Ini memberi tahu Agent dokumen dan bagian mana yang Anda maksud, berguna saat Anda ingin Agent memodifikasi, menjelaskan, merangkum, atau bertindak berdasarkan bagian tertentu dari dokumen.

Misalnya, Anda dapat memilih persyaratan gaya dari Final Video Spec dan meminta Agent menyesuaikan sebuah shot berdasarkan itu. Anda juga dapat memilih aturan merek dari dokumen yang dibuat dan meminta Agent memeriksa apakah media saat ini mengikutinya.

Tips penggunaan

Semakin kompleks sebuah proyek, semakin berguna menyimpan aturan penting dan informasi jangka panjang di dokumen, bukan hanya di pesan chat sekali pakai.
Untuk perubahan kecil yang jelas, edit secara manual. Untuk pengorganisasian, penulisan ulang, atau peringkasan yang lebih luas, biarkan Agent membantu terlebih dahulu.
Dokumen yang diunggah paling baik digunakan sebagai referensi hanya-baca. Untuk konten yang ingin Anda rawat dari waktu ke waktu, ubah menjadi dokumen proyek yang dapat diedit.
Sebelum mengubah Skill atau Final Video Spec, pastikan Anda sedang mengedit versi proyek yang ingin disimpan.